Toegangscontrole

Werkaanwezigheidscontrole
OnlineCameraShop, grootdistributeur van alle soorten aanwezigheidscontrole, biedt een brede catalogus aan terminals voor de tijdcontrole van werknemers. Binnen onze merken kunt u kiezen tussen klokmachines met vingerafdruklezer, kaart, pincode of zelfs gezichtsherkenning.

Sinds de publicatie van Koninklijk Wetsbesluit 8/2019 is het voor alle bedrijven verplicht om aanwezigheidscontrolesystemen te implementeren, zodat hun werknemers het bedrijf of de zaak kunnen in- en uitklokken. Op deze manier wordt geprobeerd de baanonzekerheid op het werk te bestrijden, bijvoorbeeld als gevolg van de hoeveelheid overuren die werknemers maken en niet worden betaald. Bovendien zal hierdoor de fraude die bestaat als het gaat om het niet betalen van overuren aanzienlijk worden verminderd.

Dit soort apparaten zijn van grote hulp voor de personeelsafdeling. Dankzij deze terminals kunnen ze de werkdag van elke werknemer op de eenvoudigste en meest georganiseerde manier controleren en beheren. Met deze terminals kunt u ook de in- en uitstaptijden, overuren, incidenten, vertragingen, doktersbezoeken, afwezigheden, vakanties, enz. controleren.

Bovendien hebben we, afhankelijk van de behoeften van elk bedrijf, terminals voor aanwezigheidscontrole waarmee u kunt inloggen met behulp van biometrische lezers, Mifare- of RFID-kaarten kunt lezen of met een toetsenbord voor het invoeren van wachtwoorden en/of combinaties.

In onze catalogus vindt u ook toegang- en aanwezigheidscontroles, voor wanneer u, naast het registreren van de dag, het openen van deuren, garages of tourniquets voor bepaalde personen op bepaalde tijden wel of niet moet autoriseren.

Merken voor aanwezigheidscontrole 
Enkele van de bekendste merken voor aanwezigheidscontrole op het werk die we aanbieden, bieden vrij complete gratis software aan, zoals Safire, Anviz en Hysoon. Deze passen zich perfect aan aan de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven die eenvoudigweg de in- en uitstroom van hun werknemers op de eenvoudigst mogelijke manier willen registreren, met inachtneming van de regelgeving. Daarnaast is er voor veeleisende installaties ZKTeco SmallBusiness en Enterprise software met een veelvoud aan aanwezigheidsfunctionaliteiten. 

Aan de andere kant zal het voor andere soorten bedrijven die terminals nodig hebben die mobiel klokken mogelijk maken, nodig zijn om software voor aanwezigheidscontrole op het werk aan te schaffen tegen betaalbare maandelijkse kosten, zoals het EasyClocking-platform. Met dit type software kunt u de aanmeldingen op afstand beheren via de mobiele APP, zodat u zich kunt aanmelden vanaf uw pc of vanaf de biometrische aanwezigheidsterminal.

Soorten werkaanwezigheidscontrolekaarten
Dit type aanwezigheidscontroles maakt inklokken mogelijk via het gebruik van radiofrequentiekaarten, die van verschillende technologieën kunnen zijn: EM, Mifare, Desfire op frequenties van 125 KHz en 13,56 MHz. Bovendien kunt u in dit type terminal verschillende registratiestatussen selecteren, zoals binnenkomst, vertrek, overuren of rust.
Biometrische terminal: in dit geval kunnen handtekeningen worden uitgevoerd met biometrische technologie, waarvan de meest voorkomende de vingerafdruk is, hoewel registraties met behulp van gezichtsherkenning, handpalm- of irisherkenning na verloop van tijd steeds vaker voorkomen. Daarnaast kunnen dit soort biometrische apparaten kaartlezen en zijn ze meestal verbonden via USB of IP om gebruikers, planningen, enz. te kunnen controleren.
Cloudsystemen: het wordt steeds gebruikelijker om clouddiensten te vinden die aanwezigheidscontrole mogelijk maken. Hierdoor kunnen medewerkers inklokken vanaf een computer of smartphone. Aan dit soort documenten kunnen geolocatie- en beveiligingsfoto's worden toegevoegd en ze zijn ook volledig compatibel met kaartapparaten en biometrische terminals.

    Bij de keuze tussen het ene systeem en het andere zullen we rekening moeten houden met verschillende factoren, zoals de kosten, het vereiste beveiligingsniveau en het gewenste type installatie. Momenteel is inloggen met kaarten het goedkoopste, maar het is onzekerder dan de rest die we hebben gepresenteerd, omdat de kaarten kunnen worden ingewisseld of achtergelaten en dus mogelijke fraude of bedrog in de hand zouden werken. 

Dit is de reden waarom biometrie terrein begint te winnen ten opzichte van de rest van de aanwezigheidscontrolesystemen, het heeft ook steeds meer concurrerende prijzen en is een van de systemen die meer veiligheid biedt in de registratieprocedure. 

Wat cloudsystemen betreft, deze bieden een grote flexibiliteit bij het vastleggen van planningen en zijn het meest effectief bij het mogelijk maken van registratie voor bepaalde soorten werknemers, zoals verkopers, transporteurs of bedrijven met verschillende hoofdkantoren. Zelfs kleine en middelgrote bedrijven implementeren het vanwege het gebruiksgemak en de bediening ervan voor de werknemers, naast het eenvoudige beheer door de afdelingen die er verantwoordelijk voor zijn.

Samenvattend zal elk bedrijf, elke winkel of onderneming moeten beslissen welk type systeem of aanwezigheidscontrole het beste bij hun behoeften en budget past. Dit zal ook afhangen van de configuratie die nodig is om de software te laten voldoen aan de tijdwaarnemingsverwachtingen van het bedrijf.

Als u nog steeds twijfelt over welk type aanwezigheidscontrole u moet kiezen, laten we u deze cursus achter waarin we praten over de nieuwe wetgeving, onze merken laten zien en dieper ingaan op software voor aanwezigheidscontrole.